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Gestion budgétaire efficace

Politique de confidentialité

Chez zylanohera, nous comprenons que vos informations personnelles représentent bien plus que des données. Nous avons façonné cette politique autour d'un principe directeur : vous offrir une transparence absolue sur la manière dont nous recueillons, manipulons et protégeons ces éléments d'identification.

Dernière mise à jour : janvier 2025

Notre philosophie de gestion des données

Plutôt que d'adopter une approche strictement légaliste, nous avons construit notre système autour d'une vision de responsabilité partagée. Chaque détail que vous nous confiez traverse un cycle de vie précis, et nous considérons qu'il est de notre devoir de vous expliquer exactement ce qui se passe à chaque étape.

Notre organisation fonctionne selon un modèle de minimisation active. Nous ne demandons que ce dont nous avons réellement besoin pour vous fournir nos services de conseil en budgétisation. Pas plus, pas moins. Cette approche pragmatique nous permet de maintenir des bases de données allégées tout en assurant une expérience personnalisée.

Quels éléments d'identification nous recueillons

Informations de base fournies directement

Lorsque vous créez un compte ou nous contactez pour nos formations en gestion financière, vous nous transmettez volontairement certains détails. Votre nom complet nous permet de personnaliser nos échanges. Votre adresse électronique devient le canal principal de communication. Si vous choisissez de nous fournir un numéro de téléphone, cela nous aide à organiser des consultations ou des sessions de formation programmées.

Ces informations arrivent chez nous au moment précis où vous remplissez un formulaire d'inscription, où vous nous écrivez via notre interface de contact, ou lorsque vous vous inscrivez à l'un de nos programmes éducatifs sur la planification budgétaire.

Données financières contextuelle

Pour certains de nos ateliers avancés sur la budgétisation efficace, nous pouvons recevoir des informations sur vos objectifs financiers généraux. Il s'agit toujours de données agrégées ou anonymisées que vous décidez de partager dans le cadre d'exercices pédagogiques. Nous ne demandons jamais vos coordonnées bancaires complètes ni vos mots de passe.

Informations techniques automatiques

Votre navigateur nous transmet automatiquement certaines données techniques quand vous consultez notre site. L'adresse IP de votre appareil, le type de navigateur utilisé, les pages que vous visitez et la durée de vos sessions nous aident à comprendre comment améliorer l'expérience utilisateur. Ces détails sont capturés passivement par nos systèmes sans action de votre part.

Type de donnée Méthode de collecte Finalité principale
Identité personnelle Formulaires volontaires Personnalisation des programmes
Coordonnées de contact Inscription et communications Envoi de matériel pédagogique
Objectifs budgétaires Questionnaires d'évaluation Adaptation des contenus formatifs
Données de navigation Capture automatique serveur Optimisation technique du site

Comment nous travaillons avec ces informations

Chaque catégorie d'information sert un objectif spécifique dans notre écosystème de formation. Voici comment nous opérons concrètement.

Opérations pédagogiques

Vos détails d'identification nous permettent d'adapter nos modules de formation à votre niveau. Nous créons des parcours d'apprentissage personnalisés basés sur les objectifs que vous avez partagés lors de votre inscription.

Communications essentielles

Nous utilisons votre adresse électronique pour vous envoyer des confirmations d'inscription, des rappels de sessions programmées, et du matériel pédagogique complémentaire lié à nos formations sur la budgétisation.

Améliorations continues de nos services

Les données de navigation nous révèlent quelles sections de notre plateforme éducative sont les plus consultées. Si nous remarquons que beaucoup d'utilisateurs abandonnent une page spécifique, cela nous indique un problème potentiel d'ergonomie ou de clarté du contenu. Ces observations alimentent directement nos décisions d'amélioration.

Important à savoir :

Nous n'utilisons jamais vos informations personnelles pour créer des profils de marketing agressif ou pour vendre vos données à des tiers. Notre modèle économique repose exclusivement sur la qualité de nos formations, pas sur l'exploitation commerciale de votre vie privée.

Circulation externe de vos données

Dans certaines situations limitées, vos informations peuvent quitter notre infrastructure interne. Voici exactement quand et pourquoi cela se produit.

1

Prestataires techniques essentiels — Notre plateforme d'envoi d'emails et notre hébergeur web ont accès à certaines données pour assurer le bon fonctionnement de nos services. Ces entités sont contractuellement tenues de ne pas utiliser vos informations à d'autres fins.

2

Obligations légales — Si une autorité judiciaire française nous adresse une demande formelle dans le cadre d'une procédure légale, nous sommes tenus de coopérer. Cela reste exceptionnel et nous vérifions toujours la validité de telles requêtes.

3

Partenaires pédagogiques — Pour certains programmes spécialisés, nous collaborons avec des experts externes en finance personnelle. Dans ces cas, nous partageons uniquement le strict nécessaire pour la délivrance de la formation, et toujours avec votre consentement explicite préalable.

Aucun transfert de données n'intervient vers des pays situés en dehors de l'Union européenne. Toutes nos infrastructures techniques et nos partenaires sont basés en France ou dans l'espace économique européen.

Mécanismes de protection appliqués

La sécurité de vos informations repose sur plusieurs couches de défense complémentaires. Nous avons mis en place des protocoles techniques et organisationnels pour minimiser les risques.

  • Chiffrement des communications entre votre navigateur et nos serveurs via protocole HTTPS
  • Stockage des mots de passe selon des méthodes de hachage cryptographique modernes
  • Accès restreint aux bases de données, limité uniquement aux membres de l'équipe qui en ont besoin pour leur fonction
  • Sauvegardes régulières avec conservation dans des installations sécurisées séparées
  • Surveillance continue des tentatives d'accès non autorisées

Malgré ces précautions, aucun système connecté à internet n'offre une sécurité absolue. Des vulnérabilités peuvent toujours exister, et nous maintenons une veille constante pour identifier et corriger rapidement tout problème potentiel.

Vos capacités de contrôle et d'intervention

Vous disposez de plusieurs leviers pour gérer activement les informations que nous détenons à votre sujet. Ces droits ne sont pas théoriques — nous avons construit des processus opérationnels pour les honorer rapidement.

Consultation et rectification

À tout moment, vous pouvez nous demander une copie complète des données personnelles associées à votre compte. Si vous constatez une erreur ou une information obsolète, vous avez le pouvoir d'exiger sa correction immédiate. Connectez-vous simplement à votre espace personnel ou écrivez-nous directement.

Limitation du traitement

Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de geler temporairement l'utilisation de certaines données. Par exemple, si vous contestez l'exactitude d'une information, nous suspendons son exploitation le temps de vérifier votre réclamation.

Effacement et droit à l'oubli

Vous pouvez exiger la suppression définitive de votre compte et de toutes les données associées. Nous procédons à cet effacement dans un délai de trente jours, sauf si des obligations légales nous contraignent à conserver certains éléments (par exemple, des factures pour raisons fiscales).

Portabilité des informations

Si vous souhaitez transférer vos données vers une autre plateforme de formation, nous pouvons vous fournir un export structuré dans un format lisible par machine. Cette fonctionnalité facilite votre migration vers d'autres services sans perdre votre historique d'apprentissage.

Opposition aux communications

Nos emails de formation contiennent toujours un lien de désinscription. Un clic suffit pour arrêter la réception de nos newsletters éducatives, bien que nous continuerons à vous envoyer les communications essentielles liées à votre compte (confirmations, alertes de sécurité).

Durée de conservation des informations

Nous ne gardons pas vos données indéfiniment. Chaque catégorie d'information suit des règles de rétention spécifiques, déterminées par sa nature et par les contraintes réglementaires.

Catégorie de donnée Période de conservation Justification
Compte utilisateur actif Durée de la relation Nécessaire pour fournir les services
Compte inactif Trois ans après dernière connexion Délai de prescription légale
Données de facturation Dix ans après émission Obligation comptable française
Logs de navigation Douze mois maximum Sécurité et optimisation technique
Correspondances support Deux ans après résolution Suivi qualité et traçabilité

À l'expiration de ces délais, les informations sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour des analyses statistiques internes. Une fois anonymisées, ces données ne peuvent plus être reliées à votre identité.

Fondements juridiques de nos traitements

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) exige que chaque traitement repose sur une base légale claire. Voici comment nous justifions nos différentes opérations.

Exécution du contrat

Lorsque vous vous inscrivez à l'une de nos formations, nous établissons une relation contractuelle. Le traitement de vos données d'identification et de contact devient alors nécessaire pour délivrer ce service. Sans ces informations, nous serions dans l'incapacité de vous donner accès aux modules pédagogiques ou de vous envoyer les supports de cours.

Intérêt légitime

Nous invoquons notre intérêt légitime pour certaines opérations comme l'amélioration de nos programmes éducatifs ou la sécurisation de notre plateforme. Cet intérêt doit toujours être mis en balance avec vos droits fondamentaux. Si vous estimez que cette base n'est pas appropriée dans votre situation, vous pouvez vous y opposer.

Consentement explicite

Pour certaines communications marketing ou pour le partage de données avec des partenaires pédagogiques externes, nous sollicitons votre accord préalable. Ce consentement doit être libre, spécifique, éclairé et univoque. Vous pouvez le retirer à tout moment avec la même facilité que vous l'avez donné.

Obligations légales

La conservation de nos factures pendant dix ans découle directement du Code de commerce français. Dans ce cas, nous n'avons pas de marge de manœuvre — la loi nous impose cette durée de rétention indépendamment de notre volonté.

Spécificités concernant les mineurs

Nos services de formation en budgétisation s'adressent principalement à un public adulte. Cependant, nous accueillons parfois des participants âgés de quinze à dix-huit ans dans le cadre de programmes d'éducation financière destinés aux jeunes.

Pour toute personne de moins de seize ans, nous exigeons systématiquement l'autorisation d'un parent ou d'un tuteur légal avant de créer un compte. Cette règle découle des dispositions du RGPD concernant le consentement des mineurs. Les jeunes de seize à dix-huit ans peuvent s'inscrire de manière autonome, bien que nous encouragions fortement le dialogue familial autour des questions financières abordées dans nos formations.

Modifications de cette politique

Cette politique n'est pas gravée dans le marbre. À mesure que nos services évoluent ou que la réglementation change, nous pouvons être amenés à ajuster certaines sections.

Toute modification substantielle fera l'objet d'une notification par email à tous les utilisateurs actifs. Nous publierons également un avertissement visible sur notre page d'accueil pendant au moins trente jours. La date de dernière mise à jour, affichée en haut de ce document, vous permet de vérifier rapidement si des changements sont intervenus depuis votre dernière lecture.

Les ajustements mineurs (corrections typographiques, clarifications sans impact sur vos droits) peuvent être effectués sans notification préalable, bien que l'historique des versions reste consultable sur demande.

Traitement des demandes et réclamations

Si vous avez des questions sur cette politique ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, plusieurs canaux s'offrent à vous. Notre équipe dédiée à la protection des données examine chaque demande individuellement.

Pour les demandes courantes (accès, rectification, suppression), vous pouvez utiliser directement les outils disponibles dans votre espace personnel. Pour les situations plus complexes ou pour contester une décision, un contact direct avec notre responsable de la confidentialité s'avère plus approprié.

Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum de trente jours. Si votre demande s'avère particulièrement complexe, nous vous informerons de ce délai et vous tiendrons au courant de l'avancement du traitement.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous disposez du droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), l'autorité française de contrôle en matière de protection des données personnelles. Cette démarche peut être effectuée en parallèle de vos échanges avec nous — elle ne nécessite pas d'avoir épuisé tous les recours internes au préalable.

Nous joindre pour toute question

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7 Rue Clemenceau
13100 Aix-en-Provence, France

Téléphone : +33 3 80 63 23 59
Email : info@zylanohera.com